A Prefeitura de Campo Grande, por meio da Agência Municipal de Tecnologia da Informação e Inovação (Agetec), realizou nesta terça-feira (16), no auditório do IMPCG, uma reunião para deliberação e encaminhamento da segunda fase do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC). O encontro reuniu servidores indicados pelas secretarias e órgãos municipais para discutir prioridades e definir os próximos passos do plano.
Na segunda fase do PDTIC serão elaborados os planos de projeto que irão compor o Book de Projetos. Cada secretaria e autarquia deverá definir uma prioridade para este ciclo, escolhida a partir de uma metodologia padronizada em planilha digital.
O processo utiliza a Matriz G.U.T. (Gravidade, Urgência e Tendência), que atribui notas de 1 a 5 para cada critério. A combinação desses fatores gera automaticamente a ordem de prioridade das demandas. Em caso de empate, a decisão final caberá ao titular da pasta.
Segundo o assessor-chefe do Escritório de Projetos da Agetec, Luis Cezar Ribeiro, a metodologia foi pensada para facilitar o trabalho das equipes e dar mais clareza às decisões. “A Matriz G.U.T. traz objetividade ao processo, porque permite que cada secretaria avalie suas demandas de forma padronizada e transparente. Isso evita dispersão de esforços e ajuda a concentrar os recursos nos projetos que realmente são mais relevantes para a gestão e para o cidadão”, destacou.
Com as prioridades definidas, a Agetec organizará reuniões junto às equipes de cada órgão para construir o plano de projeto. Cada documento deverá contemplar as partes interessadas, o escopo, as funcionalidades e um cronograma detalhado, com possibilidade de estimar custos quando houver desenvolvimento de sistemas.
O PDTIC é o documento que orienta a gestão e o uso da tecnologia da informação na administração municipal. A proposta é alinhar investimentos e recursos de TI aos objetivos estratégicos do município, promovendo eficiência, transparência e inovação nos serviços públicos.
Entre os benefícios esperados estão a melhoria da governança de TI, a otimização de recursos, a automação de processos, a padronização de soluções e a ampliação do acesso a serviços digitais pela população. O plano também busca reduzir riscos tecnológicos e contribuir para o cumprimento das metas de governo nas áreas de eficiência administrativa, tecnologia e gestão.
Segundo o diretor-presidente da Agetec, Leandro Basmage, a segunda fase representa um avanço importante. “O PDTIC é mais do que um documento técnico, ele é um instrumento estratégico que garante que a tecnologia esteja integrada às prioridades do município. Este momento é decisivo porque consolida uma construção coletiva, envolvendo diferentes áreas da Prefeitura, e estabelece as bases para que possamos entregar serviços mais ágeis, eficientes e próximos das necessidades do cidadão”, afirmou.
Com o avanço da segunda fase, a Prefeitura busca consolidar uma política de tecnologia mais integrada e eficiente, voltada para modernizar a gestão e melhorar o atendimento ao cidadão.