O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) ultrapassou a marca de 100 mil processos físicos digitalizados em um esforço contínuo para preservar seu acervo arquivístico. A iniciativa teve início no dia 7 de agosto de 2024 e abrange processos suspensos e arquivados tanto do Primeiro quanto do Segundo Grau de jurisdição.
Com 100.270 processos já digitalizados, o trabalho resultou em um total de 9.835.719 imagens geradas até a data de ontem. A digitalização é conduzida com base em critérios técnicos definidos pela Assessoria de Gestão Documental e pela Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJMS, que analisam individualmente cada processo.
Após a digitalização, os documentos são classificados de acordo com seu valor histórico e administrativo. Conforme os parâmetros estabelecidos, os processos podem ser destinados à preservação permanente, à guarda por prazo ainda vigente (guarda corrente) ou à eliminação, sempre em conformidade com a natureza da ação e a legislação arquivística vigente.
A ação fortalece a política institucional de gestão documental do Poder Judiciário sul-mato-grossense, promovendo a preservação da memória institucional e o uso racional dos espaços físicos, ao mesmo tempo em que amplia o acesso e a segurança da informação.